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【转】关于匡亚明会议中心、东荣会议中心、鼎新大讲堂等28个会议室实行网上预约的通知
发布者:     发布日期:2018年10月15日 17:55     点击数:

校内各单位:

为贯彻落实《澳门葡京官网简政放权放管结合优化服务改革实施方案》有关任务,进一步优化行政服务体系建设,更好的服务全校师生,规范学校公共会议室管理,提高公共会议室使用效率和服务质量,按照中共澳门葡京官网第十四届委员会常委会第57次会议精神,匡亚明会议中心、东荣会议中心、鼎新大讲堂等28个会议室已纳入学校统筹管理,会议场馆资源全部上网,实行“三公开”,即会议场馆资源公开、使用程序公开、收费标准公开,力争建立学校统筹管理、部门分类审批、物业统一服务的集约化、标准化、规范化的新型管理体制。

目前公共会议室网上管理服务平台已开发完成,各项服务保障工作已准备就绪,现启动公共会议室网上预约工作,现将有关事宜通知如下:

一、预约范围


二、预约流程

1.用户登陆校内办公OA系统。

2.选择页面顶端“会议服务”选项,详细阅读预约须知。

3.选择页面左边“会议服务管理”选项,点击进入“会议室预约”页面。

4.选择符合需求的会议室,点击右侧“操作”选项,填写会议主题、参会人数、联系人、联系电话(申请人手机号必填)、会议时间、使用物品等相关信息(会议主持人填写所在单位负责人),点击左上角发送。

5.根据所选会议室发送给对应管理员审核。

6.审核通过后即预约成功,在个人使用记录里可查询。

三、预约说明

1.自通知发布起,会议室不再接受电话预定,全部通过公共会议室网上管理服务平台实行网上预约。使用单位提前1个工作日网上提交申请,物业服务单位将在1个工作日内完成审核、回复。网上预约时间不得超过1个月。

2.会议室预约审核通过后如使用单位会议时间有变动,应及时电话通知物业服务单位取消预约。如遇会议室使用冲突,应按照会议的“轻重缓急”服从学校调配。

3.通知发布前已经预约的会议室不需要重复预约,物业会做好信息对接与录入,请于一周后登陆校内办公OA查询。

4.各单位举办的业务类会议(包括学术会议、学术论坛、研讨会、答辩会等)使用会议室以有偿方式提供服务,管理类会议(包括业务类会议之外的其他会议)使用会议室以无偿方式提供服务,会议室收费标准按照学校文件执行。

5.如有疑问可电话咨询物业服务单位,鼎新楼所属会议室物业服务单位为明德物业,联系电话:85166501;鼎新楼以外的其他会议室物业服务单位为致远物业,联系电话:85168695

欢迎广大师生提出宝贵意见和建议,我们将不断完善和改进工作,更好的服务全校师生。

会议场馆管理科:张皓翔      联系电话:85167127

 

校长办公室(行政服务中心)

20181015


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